الحضور
معايير الحضور والانضباط في المواعيد
تعترف الجامعة بأن الحضور المنتظم والمشاركة في المحاضرات أساسيان لنجاح الطلاب.
يُسمح للطلاب بالغياب بنسبة لا تتجاوز 15% من إجمالي الجلسات التعليمية لكل مقرر خلال الفصل الدراسي. في حال تجاوز الطالب هذه النسبة في أي مقرر، سيتم منحه درجة رسوب في ذلك المقرر بغض النظر عن أدائه الأكاديمي. كما قد تحدد الكليات جلسات تعليمية معينة، يؤدي الغياب عنها إلى الرسوب في المقرر المرتبط بها.
تتوقع الجامعة من جميع الطلاب الالتزام بالمواعيد والحضور في الوقت المحدد للجلسات التعليمية، والتي تبدأ وفقًا للجدول الدراسي المعتمد. الطلاب الذين يصلون متأخرين بعد بدء الجلسة أو يغادرون قبل انتهائها قد يُسجلون كـ "غائبين" في نظام الحضور، وفقًا لتقدير عضو هيئة التدريس.
وفي بعض الجلسات العملية، وحرصًا على السلامة وسير العمل، قد يمنع عضو هيئة التدريس الطلاب المتأخرين من دخول المختبر بعد بدء الجلسة. في هذه الحالة، يُسجل الطلاب المتأخرون كـ "غائبين" في نظام الحضور.
يتم احتساب جميع حالات الغياب ضمن معدل حضور الطالب.
سيتم توضيح معايير الحضور والانضباط في دليل المقرر الدراسي، كما سيقوم أعضاء هيئة التدريس بتوضيحها للطلاب في أول يوم من المقرر.
الحضور والالتزام بالمواعيد
يبدأ احتساب وتسجيل الحضور بعد انتهاء فترة الإضافة والحذف، ويستمر حتى آخر جلسة تعليمية في المقرر. يجب على أعضاء هيئة التدريس تسجيل حضور الطلاب في نظام الحضور خلال 24 ساعة من انتهاء الجلسة التعليمية.
يتم احتساب نسبة الغياب لكل مقرر بناءً على إجمالي الساعات المجدولة له خلال الفصل الدراسي.
*بدءاً من خريف 2024
سيتم تسجيل الحضور إلكترونيًا عبر تمرير أو لمس البطاقة الجامعية عند دخول قاعة المحاضرات أو المختبرات. لذلك، يتعين على جميع الطلاب حمل بطاقاتهم الجامعية في جميع الأوقات. فيما يلي بعض الإرشادات المهمة حول هذا النظام:
- تمرير البطاقة لتسجيل الحضور: عدم تمرير البطاقة سيؤدي إلى تسجيل الطالب كـ "غائب".
- لا حاجة لتمرير البطاقة عند الخروج: الحضور يُسجل عند الدخول فقط.
- استخدام البطاقة بشكل صحيح: تأكد من إخراج البطاقة من المحفظة أو أي غلاف لتجنب أخطاء المسح.
- التحقق من نجاح المسح: تأكد من سماع صوت التنبيه أو رؤية ضوء المؤشر، وتحقق من تسجيل حضورك عبر قسم "حالة حضور الطالب" في صفحة PeopleSoft الخاصة بك.
- التوقيت: يبدأ تسجيل الحضور قبل 10 دقائق من بدء الجلسة. أي تمرير للبطاقة قبل ذلك لن يُحتسب.
- الجلسات المتتالية: في حال وجود أكثر من جلسة متتالية في نفس القاعة، يجب تمرير البطاقة مرة أخرى لكل جلسة.
ملاحظات إضافية:
- قد يقوم أعضاء هيئة التدريس بإجراء فحوصات إضافية للحضور يدويًا وتحديث السجلات وفقًا لذلك.
- أي انتهاك لنظام تسجيل الحضور قد يؤدي إلى إجراءات تأديبية وفقًا لسياسة سلوك الطلاب.
- في حال مواجهة مشاكل تقنية مع البطاقة الجامعية، يمكن التواصل مع قسم الدعم الفني في مبنى 10 أو عبر البريد الإلكتروني: [email protected] .
- للحصول على بطاقة جامعية جديدة أو استبدال بطاقة مفقودة أو تالفة، يرجى التواصل مع مكتب الأمن في مبنى 9، الغرفة 9.1.80.
- لأي استفسار حول تسجيل الحضور أو في حال وجود خطأ في نسبة الغياب المسجلة، يُنصح بالتواصل مباشرة مع أستاذ المقرر.
الغياب
في حال وجود ظروف استثنائية تسببت في غياب الطالب، يجب عليه إرسال طلب رسمي مرفقًا بالمستندات الداعمة إلى إدارة القبول والتسجيل عبر البريد الإلكتروني: Attendance@udst.edu.qa ، وذلك خلال يومي عمل من تاريخ عودته إلى الجلسات التعليمية. تشمل الظروف الاستثنائية المقبولة ما يلي:
- تقارير طبية معتمدة من وزارة الصحة العامة.
- حالة وفاة لأحد الأقارب من الدرجة الأولى (الزوج/الزوجة، أحد الوالدين، الأجداد، الأبناء، الأشقاء).
- إجازة الأمومة.
- الأمراض المزمنة.
يتم تسجيل هذه الحالات في نظام الحضور كـ "غياب موثق"، إلا أنها ستظل محسوبة ضمن إجمالي نسبة غياب الطالب.
يُلاحظ أن الغياب عن الجلسات التعليمية لا يعفي الطالب من مسؤولية استكمال أي متطلبات دراسية فائتة. ومع ذلك، يمكن لأعضاء هيئة التدريس منح الطلاب تمديدًا لاستكمال المتطلبات الدراسية، شريطة تقديم إثباتات داعمة تبرر الغياب.
التدريب الميداني(الإكلينيكي أو المهني)
يتحمل الطلاب المسجلون في برامج التدريب الميداني، سواء كان إكلينيكياً أو مهنياً، مسؤولية الالتزام بمعايير الحضور التي يحددها مقدم التدريب.
في حال تجاوز الطالب الحد الأقصى المسموح به للغياب وفقًا للوائح الجهة المقدمة للتدريب، إذا كان هذا الحد أقل من المعايير المعتمدة في هذه السياسة، فسيتم منحه درجة رسوب في المقرر المرتبط بالتدريب.
إشعار الغياب
خلال الفصل الدراسي، سيتم إشعار الطلاب الذين تتجاوز نسبة غيابهم 10%، كما سيتم مشاركة هذه البيانات مع الوحدات الأكاديمية والجهات الراعية. سيتم توجيه هؤلاء الطلاب للقاء مستشاريهم الأكاديميين، الذين بدورهم سيقدمون التوصيات المناسبة لاتخاذ الإجراء اللازم.
في الحالات التي يُتوقع فيها أن يتجاوز الطالب الحد الأقصى المسموح به للغياب وهو 15%، سيتم نصحه، بالتشاور مع المستشار الأكاديمي، بالانسحاب من المقرر قبل نهاية فترة الانسحاب، وذلك لتجنب الرسوب.
حتى آخر يوم في الجلسات التعليمية، سيتم إخطار الطلاب الذين تجاوزوا نسبة الغياب القصوى 15% وأصبحوا غير مؤهلين لاجتياز المقرر. في هذه الحالة، يمكن للطلاب الاستمرار في حضور المقرر، لكنهم لن يكونوا مؤهلين لدخول الامتحان النهائي. سيتم إبلاغ أعضاء هيئة التدريس بضرورة منح هؤلاء الطلاب درجة رسوب بسبب الغياب (AF) في التقييم النهائي للمقرر.
مراجعة الحضور
إذا شعر الطالب بأن تسجيل حضوره في نظام الحضور لم يكن دقيقًا، فعليه مناقشة الأمر مع عضو هيئة التدريس المسؤول عن الجلسة التعليمية المعنية، وذلك خلال خمسة أيام عمل من تاريخ الجلسة.
في حال لم يتم التوصل إلى حل مرضٍ بعد المناقشة مع عضو هيئة التدريس، يمكن للطالب طلب مراجعة الأمر من قبل رئيس القسم، على أن يتم ذلك خلال يومي عمل من تاريخ قرار عضو هيئة التدريس.
وإذا لم يكن الطالب راضيًا عن قرار رئيس القسم، يمكنه تصعيد المسألة إلى العميد أو مدير الوحدة الأكاديمية لاتخاذ القرار النهائي. يجب تقديم هذا الطلب خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ قرار رئيس القسم.
التماس إعادة النظر في الغياب
في الحالات الاستثنائية وغير المتوقعة، يمكن للطلاب الذين تجاوزوا الحد الأقصى المسموح به للغياب 15% تقديم طلب التماس إلى رئيس القسم لمراجعة قرار الرسوب بسبب الغياب. سيتم النظر بعناية في طبيعة الظروف الاستثنائية ووقت حدوث الغياب خلال الفصل الدراسي. إذا تمت الموافقة على الالتماس، فسيتم سحب الطالب من المقرر ومنحه تقدير بدلاً من الرسوب، مع العلم أنه لن يتم استرداد أي رسوم.
وفي بعض الحالات الاستثنائية التي تتوفر فيها مستندات داعمة، قد يمنح العميد استثناءً للطلاب الذين تجاوزوا نسبة الغياب المسموح بها 15%، وفقًا لتقديره.