سياسة الخصوصية
إخطار الخصوصية جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا
ما الغرض من هذه الوثيقة؟
توفر جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجي (الجامعة) المعلومات والخدمات للطلاب، والموظفين، والجمهور، وجميع مستخدمي تقنيات المعلومات الخاصة بها من خلال موقعها الإلكتروني: .www.udst.edu.qa
تلتزم الجامعة بحماية خصوصية وأمن البيانات الشخصية للمستخدمين، والشفافية بشأن المعلومات التي نحتفظ بها.
يوضح إخطار الخصوصية الحالي كيفية قيامنا بجمع واستخدام البيانات الشخصية وفقًا للقانون رقم 13 لعام 2016 (قانون حماية خصوصية البيانات الشخصية)، ويسري هذا الإخطار على جميع البيانات الشخصية التي تم جمعها أو تقديمها إلى الجامعة.
الجامعة هي "مراقب البيانات"، وهذا يعني أننا مسؤولون عن تحديد كيفية معالجة البيانات الشخصية الخاصة بك والغرض منها، ونحن مطالبون بموجب قانون حماية خصوصية البيانات الشخصية بإخطارك بالمعلومات الواردة في إخطار الخصوصية هذا، ولتجنب الشك، يغطي هذا الإخطار المعالجة الإلكترونية للبيانات الشخصية، بالإضافة إلى الأساليب التقليدية لمعالجة البيانات.
يسري إخطار الخصوصية هذا على البيانات والمعلومات الشخصية المتعلقة، ولا يسري على أية معلومات شخصية عن الموظفين في الجامعة أو المتعاقدين المستقلين معها.
لا يُشكِّل إخطار الخصوصية هذا جزءًا من أي عقد عمل أو عقد آخر لتقديم الخدمات.
من المهم أن تقرأ إخطار الخصوصية هذا، وأن تحتفظ به مع أية إخطارات أخرى قد نقوم بتزويدك بها في حالات محددة عندما نقوم بجمع أو معالجة البيانات الشخصية بشأنك، وذلك حتى تكون على دراية بكيفية وأسباب قيامنا باستخدام هذه البيانات، وما الحقوق المكفولة لك بموجب قانون حماية خصوصية البيانات الشخصية.
مبادئ حماية خصوصية البيانات الشخصية
البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك:
- ستُستخدم بشكل قانوني وعادل وبطريقة تتسم بالشفافية.
- سيتم جمعها فقط لأغراض مشروعة، ولن يتم استخدامها بأية طريقة لا تتوافق مع تلك الأغراض.
- ستكون ذات صلة بالأغراض التي تم جمعها من أجلها وتقتصر فقط على تلك الأغراض.
- ستكون دقيقة ومحدثة.
- لن يتم الاحتفاظ بها لمدة تتجاوز المدة الضرورية لتحقيق الأغراض التي تم جمعها من أجلها.
- يتم حفظها بشكل آمن.
نوع المعلومات التي نحتفظ بها عنك
أنواع المعلومات التي قد نحتفظ بها:
- المعلومات الشخصية، وهي المعلومات التي تحدد هويتك، مثل: الاسم، وكلمة المرور، وعنوان البريد الإلكتروني، والعنوان ورقم (أرقام) الهاتف، والصورة الفوتوغرافية.
- المعلومات الديموغرافية، مثل: الرمز البريدي، والبلد، وسنوات الخبرة في العمل، والمهارات، والصناعة، والشهادات، والدرجات، وما إلى ذلك. ونحن نفعل ذلك لمساعدتك على التواصل مع المشاركين الآخرين في الحدث مثل العارضين.
- المعلومات المفضلة، مثل المنطقة الزمنية المفضلة أو ما إذا كنت تريد عرض حوار على زيارتك المقبلة، ونقوم بذلك لتخصيص تجربتك على موقع الجامعة.
- عمليات تقديم المحتوى، مثل أية معلومات ترسلها في نماذجنا، أو مدوناتنا، أو صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بنا، أو من خلال تحميلات الملفات، أو عن طريق الدردشات عبر الإنترنت.
- معلومات مجهولة المصدر، مثل: الصفحات التي تمت زيارتها والوقت على موقع الجامعة، ونقوم بذلك من أجل فهم كيفية استخدام موقع الجامعة على الويب وكيف تبدو المشاركة.
- نقوم بجمع المعلومات المخزنة في ملف تعريف الوسائط الاجتماعية الخاص بك، التي تسمح لنا بالوصول إليها عند استخدام ملف تعريف الوسائط الاجتماعية الخاص بك لتنفيذ ميزات على الموقع الإلكتروني للجامعة، مثل القدرة على تسجيل الدخول إلى الموقع الإلكتروني للجامعة باستخدام بيانات اعتماد ملف تعريف الوسائط الاجتماعية الخاص بك.
بالإضافة إلى ذلك، عند زيارة الموقع الإلكتروني للجامعة، قد نقوم بجمع معلومات معينة بوسائل آلية، مثل ملفات تعريف الارتباط وإشارات الويب، كما هو موضح بمزيد من التفصيل أدناه، وتشمل المعلومات التي قد نجمعها بالوسائل الآلية، على سبيل المثال لا الحصر:
- معلومات حول الأجهزة التي يستخدمها زوارنا للوصول إلى الإنترنت (مثل: عنوانIP ، والجهاز، والمتصفح، ونوع نظام التشغيل).
- الصفحات وعناوين مُحدد الموارد الموحد التي تحيل الزائرين إلى الموقع الإلكتروني للجامعة، وكذلك الصفحات وعناوين مُحدد الموارد الموحد التي يخرج الزوار إليها بمجرد مغادرتهم من الموقع الإلكتروني للجامعة.
- تواريخ وأوقات الزيارات إلى الموقع الإلكتروني للجامعة.
- معلومات عن الإجراءات المتخذة على الموقع الإلكتروني للجامعة (مثل: مشاهدات الصفحة، أو أنماط التنقل في الموقع، أو نشاط التطبيق).
- الموقع الجغرافي العام (مثل الدولة والمدينة) يدخل منه الزائر إلى الموقع الإلكتروني للجامعة.
- مصطلحات البحث التي يستخدمها الزوار للوصول إلى الموقع الإلكتروني للجامعة.
كيف تتم عملية جمع المعلومات؟
قد نجمع معلومات عنك من مصادر مختلفة، بما في ذلك عبر موقع الجامعة الإلكتروني، وذلك عند الاتصال بنا أو مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني، أو التواصل معنا عبر وسائل التواصل الاجتماعي، أو عند المشاركة في الحدث. "الحدث" هو تجمع عبر الإنترنت يتضمن التسجيل قبل بدء الحدث والأنشطة، بين وقت بدء الحدث ووقت انتهائه، وبعد وقت انتهاء الحدث، وقد نقوم أيضًا بجمع معلومات عنك من شركاء الأعمال والأطراف الثالثة الأخرى، والمعلومات المتاحة للجمهور، بما في ذلك من عملائنا قبل أو أثناء الحدث. قد نقوم بجمع معلوماتك في نقاط مختلفة فيما يتعلق بأعمالنا والموقع الإلكتروني للجامعة، بما في ذلك تسجيلك، وتقديم ملف التعريف الخاص بك، واستخدام الموقع الإلكتروني للجامعة، والتفاعل معنا وخلال الحدث.
كيف يتم استخدام المعلومات التي جمعناها؟
قد نستخدم المعلومات التي جمعناها عنك للقيام بـ :
- إنشاء وإدارة وصيانة حسابك على الموقع الإلكتروني للجامعة.
- تزويدك بالموقع الإلكتروني للجامعة والخدمات الأخرى التي تطلبها.
- إدارة مشاركتك في الأحداث المُستضَافة على الموقع الإلكتروني للجامعة، حيث قمت بالتسجيل في مثل هذه الأحداث والعروض الترويجية.
- الاحتفاظ بسجل للأحداث التي تشارك فيها، بما في ذلك سجل الدردشة وندوة الويب والتنزيل.
- تمكنيك من التفاعل مع المشاركين الآخرين في الحدث.
- تقديم إخطارات أو اتصالات إدارية تنطبق على استخدامك للموقع الإلكتروني للجامعة.
- الرد على أسئلتك وتعليقاتك وتقديم الدعم للعملاء.
- تشغيل وتقييم وتحسين أعمالنا والخدمات التي نقدمها.
- تحليل وتعزيز اتصالاتنا وإستراتيجياتنا التسويقية (بما في ذلك تحديد وقت استلام وقراءة رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلناها إليك).
- تحليل الاتجاهات والإحصاءات المتعلقة باستخدام الزائرين لموقع الإلكتروني للجامعة، وتطبيقات الهاتف المحمول، وأصول الوسائط الاجتماعية، والوظائف المعروضة أو المطبقة على موقع الإلكتروني للجامعة.
- الحفاظ على جودة الموقع الإلكتروني للجامعة، بما في ذلك الكشف عن الحوادث الأمنية، والحماية من الأنشطة الخبيثة، أو الخادعة أو غير القانونية أو الاحتيالية.
- فرض مدونة قواعد السلوك الخاصة بنا للاستخدام شبكة الإنترنت والحقوق القانونية.
- الامتثال للمتطلبات القانونية وسياساتنا المعمول بها.
قد نستخدم أيضًا معلومات غير شخصية ومعلومات فنية معينة حول جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ووصولك إلى الموقع الإلكتروني للجامعة (بما في ذلك عنوان بروتوكول الإنترنت الخاص بك)؛ من أجل تشغيل وصيانة وإدارة الموقع الإلكتروني للجامعة.
قد نجمع أو نخزن أو ننشر أو نروج أو نبلغ أو نشارك أو نكشف أو نستخدم أية معلومات مجمعة، ومع ذلك لن نبيع أو ننقل أو نكشف عن معلوماتك الشخصية إلى طرف ثالث دون الحصول على موافقتك، ما لم يتم التصريح بخلاف ذلك في هذا الإخطار.
الأساس القانوني لمعالجة بياناتك الشخصية؟
سنستخدم بياناتك الشخصية فقط إلى الحد الذي يسمح لنا به قانون حماية خصوصية البيانات الشخصية. وعند معالجة بياناتك الشخصية فيما يتعلق بالأغراض المنصوص عليها في إخطار الخصوصية هذا، قد نعتمد على واحد أو أكثر من الأسس القانونية التالية:
- الموافقة: قد نعالج بياناتك الشخصية حيثما حصلنا على الموافقة المسبقة والصريحة منك.
- الضرورة التعاقدية: عندما نحتاج إلى تنفيذ أي عقد قمت بإبرامه معنا.
- الامتثال للقانون المعمول به: عندما نحتاج للامتثال لالتزام قانوني.
- عندما يكون ذلك ضروريًّا لتحقيق مصالح مشروعة من جانبنا أو من قِبل طرف ثالث، ولا تتجاوز مصالحك وحقوقك الأساسية تلك المصالح.
- عندما نحتاج إلى حماية المصالح الحيوية لأي فرد.
- عندما تقتضي المصلحة العامة ووفقًا للقانون.
الحالات التي سنستخدم فيها بياناتك الشخصية
يتم معالجة بياناتك الشخصية في الأحوال أدناه:
- الاتصال بك والتواصل معك فيما يتعلق بإخطاراتنا، أو برامجنا أو فعالياتنا أو تحديثاتنا التي ربما تكون قد قمت بالتسجيل فيها.
- تشغيل وإدارة الموقع الإلكتروني الخاص بنا، وتوفير المحتويات لك، وإخطارك بالتغييرات التي تطرأ على موقعنا الإلكتروني أو الأنظمة عبر الإنترنت وعرضها لك.
- تتوفير الحماية للأبنية الخاصة بنا، بما في ذلك سجلات الزيارة والأمن الإلكتروني للأبنية، بما في ذلك سجلات وتفاصيل الدخول.
- لأغراض البحث والتطوير الداخلي للمحتوى والمنتجات والخدمات الجديدة ولتحسين ميزات ووظائف خدماتنا الحالية واختبارها وتعزيزها.
- تقييمات الصحة والسلامة وحفظ السجلات، والامتثال للالتزامات القانونية ذات الصلة.
- متطلبات التعليم والتدريب والتطوير.
- ممارسة حقوقنا وحماية حقوق الآخرين و/أو ممتلكاتهم، بما في ذلك العمل ضد أولئك الذين يسعون إلى انتهاك خدماتنا أو إساءة استخدامها.
- منع الاحتيال.
- مراقبة استخدامك لأنظمة المعلومات والاتصالات الخاصة بنا؛ لضمان التقيد بسياساتنا.
- ضمان أمن الشبكة والمعلومات، بما في ذلك منع الوصول غير المصرح به إلى أجهزة الحاسوب وأنظمة الاتصالات الإلكترونية الخاصة بنا.
ستتداخل بعض الأسباب المذكورة أعلاه للمعالجة، وقد تكون هناك عدة أسباب (أخرى) تبرر استخدامنا لمعلوماتك الشخصية.
يرجى ملاحظة أننا قد نعالج بياناتك الشخصية دون علمك أو موافقتك، حيثما كان ذلك مطلوبًا أو مسموحًا به بموجب القانون.
في بعض الظروف، قد نجعل بياناتك الشخصية مجهولة بحيث لا يمكن ربطها بك، وفي هذه الحالة قد نستخدم هذه المعلومات دون إشعار آخر لك.
مشاركة البيانات الشخصية
قد نضطر إلى مشاركة بياناتك الشخصية مع جهات خارجية، بما في ذلك مزودو الخدمات والكيانات الأخرى المرتبطة بنا.
نطلب من الأطراف الأخرى احترام أمان بياناتك والتعامل معها وفقًا للقانون.
إذا فعلنا ذلك، فيمكنك توقع درجة مماثلة من الحماية فيما يتعلق ببياناتك الشخصية.
لماذا قد نشارك بياناتك الشخصية مع أطراف أخرى؟
سنشارك بياناتك الشخصية مع أطراف أخرى حيثما يقتضي القانون ذلك، عندما يكون ذلك ضروريًّا لإدارة علاقة العمل معك أو عندما يكون لدينا مصلحة مشروعة أخرى في القيام بذلك.
ما مدى أمان بياناتك الشخصية مع مزودي الخدمة الخارجيين؟
يُطلب من جميع مقدمي الخدمة من الأطراف الأخرى اتخاذ تدابير أمنية مناسبة لحماية بياناتك الشخصية بما يتماشى مع سياساتنا، ولا نسمح لمقدمي الخدمات من الأطراف الأخرى باستخدام بياناتك الشخصية لأغراضهم الخاصة، ونسمح لهم فقط بمعالجة بياناتك الشخصية لأغراض محددة ووفقًا لتعليماتنا.
حماية أمن البيانات الشخصية
لقد اتخذنا تدابير لحماية أمن بياناتك الشخصية، وستعالج الأطراف الخارجية بياناتك الشخصية فقط بناءً على تعليماتنا، والتزامهم بالتعامل مع البيانات بسرية والحفاظ عليها آمنة.
لقد وضعنا تدابير أمنية مناسبة لمنع فقدان بياناتك الشخصية عن طريق الخطأ أو استخدامها أو الوصول إليها بطريقة غير مصرح بها أو تغييرها أو الكشف عنها، بالإضافة إلى ذلك، فإننا نقصر الوصول إلى بياناتك الشخصية على الموظفين والأطراف الأخرى، الذين يحتاج عملهم إلى معرفتها، وسيقومون بمعالجة بياناتك الشخصية فقط بناءً على تعليماتنا، ويخضعون لالتزام السرية.
لقد وضعنا إجراءات للتعامل مع أي خرق مشتبه به لأمن البيانات، وسوف نخطرك أنت وأية جهة تنظيمية حسب الاقتضاء، بالخرق المشتبه به حيث يُطلب منا قانونًا القيام بذلك.
الاحتفاظ بالبيانات
سنحتفظ فقط ببياناتك الشخصية طالما كان ذلك ضروريًّا لتحقيق الأغراض التي جمعناها من أجلها، بما في ذلك أغراض تلبية أية متطلبات قانونية أو محاسبية أو إعداد تقارير، ولتحديد فترة الاحتفاظ المناسبة للبيانات الشخصية، فإننا نأخذ في الاعتبار مقدار وطبيعة وحساسية البيانات الشخصية، والمخاطر المحتملة للضرر الناجم عن الاستخدام غير المصرح به أو الكشف عن بياناتك الشخصية، والأغراض التي من أجلها نعالج بياناتك الشخصية وما إذا كان يمكننا تحقيق هذه الأغراض من خلال وسائل أخرى والمتطلبات القانونية المعمول بها.
واجبك أن تبلغنا بأية تغيرات في بياناتك الشخصية.
من المهم أن تكون البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك دقيقة وحديثة. يرجى إعلامنا إذا تغيرت بياناتك الشخصية في أي وقت.
حقوقك فيما يتعلق بالبيانات الشخصية
يحق لك بموجب القانون ممارسة بعض الحقوق فيما يتعلق ببياناتك الشخصية، ويكون لديك الحق في:
- الموافقة على معالجة بياناتك الشخصية من قِبل الجامعة، ما لم تكن المعالجة ضرورية لتلبية أغراض الجامعة المشروعة أو لغرض مشروع لطرف ثالث متلقي للبيانات.
- سحب الموافقة الممنوحة مسبقًا لمعالجة البيانات الشخصية في أي وقت.
- الاعتراض على معالجة البيانات الشخصية، إذا كانت غير ضرورية لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها، أو كانت زائدة على متطلباتها، أو تمييزية، أو مجحفة أو مخالفة للقانون، أو عندما تتم معالجتها لأغراض التسويق.
- الوصول إلى بياناتك الشخصية وطلب مراجعتها.
- طلب تصحيح البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك، بشرط تقديم ما يثبت صحة الطلب
- طلب حذف أو محو بياناتك الشخصية، وذلك في حالة سحب الموافقة على معالجة بياناتك الشخصية أو الاعتراض على معالجتها، أو عند انقضاء الغرض الذي تم جمعها من أجله، أو عند انتهاء جميع مبررات معالجة هذه البيانات الشخصية.
- إخطارك بمعالجة بياناتك الشخصية والأغراض التي من أجلها ستتم المعالجة.
- إخطارك بإفشاء أية بيانات شخصية غير دقيقة عنك.
- الحصول على نسخة من بياناتك الشخصية.
قد نطلب إثبات هويتك قبل أن نتمكَّن من تفعيل هذه الحقوق، ويتطلب طلبك إثبات حقائق إضافية (على سبيل المثال، تحديد ما إذا كانت أية معالجة غير متوافقة مع القانون المعمول به)، فسنحقق في طلبك بسرعة معقولة، قبل اتخاذ قرار بشأن الإجراء الذي يجب اتخاذه، يجب على أي فرد يرغب في تأكيد حقوقه بموجب القانون توجيه الطلب ذي الصلة إلى العنوان المدون في نهاية هذا الإخطار.
الحق في إلغاء الموافقة
في الظروف المحدودة التي قد تكون فيها قد قدمت موافقتك على جمع ومعالجة ونقل بياناتك الشخصية لغرض معين، يحق لك إلغاء موافقتك على هذه المعالجة المحددة في أي وقت؛ لإلغاء موافقتك، يرجى الاتصال بـ info@udst.edu.qa .
بمجرد تلقينا إشعارًا بأنك قد سحبت موافقتك، لن نعالج معلوماتك بعد الآن للغرض أو الأغراض التي وافقت عليها في الأصل، ما لم يكن لدينا أساس شرعي آخر للقيام بذلك بموجب القانون.
دقة البيانات
نتخذ جميع الخطوات المعقولة لضمان الحفاظ على دقة بياناتك الشخصية وتحديثها وحذفها أو تصحيحها إذا علمنا بعدم الدقة.
نتخذ كل الخطوات المعقولة لضمان:
- دقة أية بيانات شخصية نقوم بمعالجتها وتحديثها عند الضرورة، ومسح أي من بياناتك الشخصية التي نعالجها، والتي تكون غير دقيقة فورًا (مع مراعاة الأغراض التي تتم معالجتها من أجلها) أو تصحيحها.
- قد نطلب منك من حين لآخر تأكيد دقة بياناتك الشخصية.
الأمان
يرجى ملاحظة أنه لا يمكن ضمان نقل البيانات عبر الإنترنت بشكل آمن تمامًا، بينما نسعى جاهدين لحماية بياناتك الشخصية، ولا يمكننا التأكد من أو ضمان أمن أية معلومات ترسلها إلينا أو من برامجنا أو خدماتنا، أنت تقوم بذلك على مسؤوليتك الخاصة، وسنتخذ جميع الخطوات اللازمة بشكل معقول لضمان التعامل مع بياناتك بشكل آمن ووفقًا للقانون ولسياساتنا المعمول بها.
التغييرات في إخطار الخصوصية
نحتفظ بالحق في تحديث إخطار الخصوصية هذا في أي وقت، وسنزودك بإخطار خصوصية جديد عندما نجري أية تحديثات جوهرية، وقد نخطرك أيضًا بطُرق أخرى من وقت لآخر حول معالجة بياناتك الشخصية.
إذا كانت لديك أية أسئلة حول إخطار الخصوصية هذا، فيرجى الاتصال بـ info@udst.edu.qa